Ahorra tiempo y dinero en tu hotel con nuestro sistema de facturación electrónica.
My Seven Suite es el único software con una completa integración de sus módulos, para evitar errores con integraciones de terceros y facilitar la gestión de todos tus departamentos.
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Hoteles que ya usan my seven suite...
LA SOLUCIÓN PERFECTA. UN SOFTWARE “TODO EN UNO” QUE SE ADAPTA A TU HOTEL
En el día a día de un hotel hay muchas cosas que pueden salir mal.
Descoordinación entre trabajadores, tareas que no se hacen, facturas que se pierden, errores que generan caos, fallos de planificación que crean overbooking...
Aquí es donde entra My Seven Suite.
Una herramienta con la que puedes centralizar toda la gestión de tu hotel en una única suite.
Consta de 12 módulos integrados que te permiten controlar absolutamente todas las tareas de tu hotel dentro del mismo ecosistema. Desde las tareas de recepción, hasta los distintos puntos de venta, contabilidad, proveedores, recursos humanos o inventario de cocina.
Todo un sistema de integraciones que funcionan entre sí y trabajan en conjunto para ahorrarte errores o incompatibilidades con terceros.
Un ecosistema (al modo Apple) donde todas las partes se entienden y funcionan a la perfección para ahorrarte tiempo y gastos.
Además, es un software muy escalable y que se adapta a cualquier hotel. Puedes empezar con tan solo un módulo e ir sumando más módulos a medida que crezca tu negocio.
Es como si fuera un “buffet libre” en el que eliges los módulos y adaptas la herramienta a lo que tú necesitas de forma flexible.
MÁS RENTABILIDAD
Al reducir costes, evitar errores y tomar mejores decisiones de gestión.
¿Cómo?
Disminuirán los errores en las reservas, todo el funcionamiento del hotel será más efectivo y podrás tomar mejores decisiones gracias a nuestros reportes especiales.
AHORRA TIEMPO
Toda la información relativa a las reservas (habitaciones y ofertas) se actualiza al instante en todos los canales.
Además, con la facturación electrónica cualquier factura que emitas se envía de forma automática a Contabilidad y al Ministerio de Hacienda.
EFICACIA Y SENCILLEZ
Todo tu hotel en una única suite.
La gestión de todas las reservas, el equipo humano, proveedores, Contabilidad, Inventario y mucho más, en un único sitio.
Tenemos 12 módulos integrados al 100% para que te olvides de los problemas de las integraciones con terceros.
SOPORTE ESPECIAL
Por email, teléfono y chatbot. Y es que cuando hay un fallo, todos queremos que nos pongan las cosas sencillas
Podemos atenderte en español, inglés y portugués.
MULTIUSUARIO GRATIS
Tendrás usuarios y dispositivos ilimitados sin coste extra.
De esta manera cada trabajador podrá acceder a la herramienta desde su propio dispositivo de trabajo.
¿QUÉ DICEN NUESTROS CLIENTES?
“Lo que más nos gusta es la integración, porque históricamente en Costa Rica los hoteles tenían diversos sistemas en las áreas de operación. Por ejemplo, en el Front Office se tenía un sistema, en el punto de venta, otro sistema, etc.
Me refiero a sistemas que no se hablan y que no trabajan en conjunto. My Seven Suite resolvió el problema al tener un sistema cien por cien integrado.”
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“My Seven Suite nos ha ayudado en el control de procesos diarios, en la reducción de controles, nos ha hecho la parte operativa de una forma muy amena, tanto en la parte de restaurante, como ama de llaves, control de reservaciones.
Todo el sistema está realmente bien conectado para operar fácilmente todos los días.”
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AUTOMATIZA TODO LO QUE AHORA
MISMO HACES DE FORMA MANUAL EN TU
HOTEL
Ahorra tiempo
y dinero con
la factura electrónica
Sin duda alguna, lo que más te ayuda a la hora de facilitar las tareas y la gestión de un hotel costarricense, es la factura electrónica.
Con este módulo, puedes generar facturas desde cualquier punto de venta (ya sea recepción, o el restaurante) y automatizar todo el proceso en apenas unos segundos.
Es decir, una vez emites la factura, esta se manda al sistema informático, a Contabilidad y directamente al Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
Olvídate de tener que duplicar, o incluso triplicar cada factura. Ahora con tan sólo unos clics, puedes automatizarlo sin ningún dolor de cabeza.
Simplifica las tareas de
recepción y front desk
Este módulo simplifica las tareas de recepción para que todo ocurra de manera automática. Desde el check in, hasta el check out, y la sincronización de las reservas con otros canales y OTAS.
Imagina que un cliente reserva una habitación en tu hotel a través de Booking.
Esa misma reserva no solo cambia la disponibilidad de tu hotel en tiempo real, sino que tú recibes una confirmación de la reserva en el momento. Todo ocurre automáticamente y sin tener que intervenir.
En cuanto el cliente llega al hotel, todos sus datos ya están en el sistema, y lo único que tendrá que hacer el recepcionista será entregarle las llaves de la habitación.
En el check out, el recepcionista tan solo tendrá que buscar la habitación del cliente, en la que aparecerán todos los cargos (bar, restaurante, etc.), y pedir la orden de cobro para que llegue directamente al datáfono.
Nada de buscar libros de contabilidad y facturas. Todo está automatizado.
Lleva un control
detallado del inventario
En el módulo de inventario puedes llevar control de todo lo que el hotel necesita inventariar de manera sencilla y eficaz, y mandar toda la información automáticamente a contabilidad.
Desde alimentos y bebidas, hasta insumos de construcción y materiales para las habitaciones.
Además, puedes controlar el costo y el monto de cada artículo con tan solo un clic.
Por ejemplo, dentro de cocina, el sistema te permite crear la receta con los ingredientes que necesitas para cada plato. De tal manera que cada vez que se vende uno, se rebaja automáticamente los ingredientes que se usaron en el inventario.
También te permite controlar la ubicación de las cosas inventariadas, y pasar cada cosa como gasto del hotel una vez que entran en uso (como ocurre cuando unas copas pasan de la bodega al bar).
Este módulo comparte su base de datos con el resto del sistema My Seven suite. Es decir, todo llega a contabilidad de forma real y automática, y las órdenes de compra a los proveedores se pueden hacer desde el propio software.
Simplifica y automatiza
la contabilidad
Con este módulo tendrás la contabilidad de tu hotel integrada en absolutamente todos tus puntos de venta.
Gracias a la integración con la factura electrónica, te ahorrarás el doble proceso de tener que crear facturas, contabilizarlas y mandarlas al Ministerio de Hacienda. El sistema se ocupa de todo y lo hace automáticamente, ahorrándote tiempo y costes extra de gestorías.
Control del personal
y de los gastos de
cada departamento
El módulo de gestión del personal y de pago de planillas te permite departamentalizar a los trabajadores de tu empresa.
Tienes control de los gastos de cada área (cocina, recepción, limpieza, proveeduría, etc.), ves la rentabilidad global de cada una, para así poder tomar mejores decisiones de cara a aumentar los beneficios.
También puedes ver los detalles del trabajador, su puesto de trabajo, sus ganancias por hora, las vacaciones, el cálculo de su sueldo, los reportes para la Seguridad Social, la liquidación ante caso de despido, las cargas sociales, etc.
Ten tus activos fijos en
orden, conoce su
depreciación y los gastos
deducibles
El sistema te permite controlar y ordenar todos tus activos.
Desde camas, hasta sillas o computadoras.
Lo puedes organizar con tal precisión, que el sistema te permite crear áreas (restaurante, cocina, contabilidad, recepción, de habitaciones, etc.) y grupos dentro de ellas (dentro del área de habitaciones puedes tener el grupo de los aires acondicionados, las mesitas de noche, lámparas...).
También puedes trasladar los activos designados en un área a otra distinta con tan solo un clic.
Esto te permite saber en todo momento dónde está el activo, cuánto te costó y cuánto se deprecia con el paso del tiempo.
Además, con el módulo de Factura Electrónica, puedes saber cuál es su gasto deducible de cara a Hacienda y optimizar tu declaración de la renta.
Y tenemos muchos módulos más...
● Seven Tour Operator.
● Seven DICR (Factura Electrónica).
● Seven Management.
● Seven DSS (Decision Support System).
● Seven from Excel.
● Seven Communication.
ESCUCHAMOS A NUESTROS CLIENTES.
ESTAMOS SIEMPRE ABIERTOS A MEJORAR EL SOFTWARE.
Nuestro objetivo es que la herramienta te ayude de forma real en todos los
procesos
y tareas de tu hotel.
Por eso estamos abiertos a mejorar constantemente el SAAS
con el feedback de los
clientes.
De hecho, muchas veces implementamos mejoras que nos han pedido nuestros clientes de forma totalmente gratuita.
Y es que si son funcionalidades que ayudan a mejorar el software y la experiencia de usuario, estaremos siempre más que dispuestos a llevarlas a cabo.
Al final lo que queremos es entender de forma real las necesidades de nuestros clientes y brindarles la mejor experiencia en la gestión de sus hoteles sin que tengan que pagar gastos extra.
¿QUÉ DICEN NUESTROS CLIENTES?
“Mi experiencia con el programa Seven Suite ha sido muy satisfactoria.
El soporte es uno de los puntos más importantes para mí y Seven Suite ha procurado cubrir esa necesidad a todas aquellas preguntas que nos surgen. Nos dan respuesta rápida que es lo que cuesta ahora en estos tiempos.
Lo que más me satisface es que el sistema es muy amigable. El sistema nos da todos los reportes e información que nosotros tenemos que brindar a las gerencias financieras. Estamos muy satisfechos tanto con el soporte como con el sistema en sí.”
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“Lo que más me gusta del sistema es la agilidad en el momento de acceder en los procesos y en la presentación de los estados financieros.
El soporte de Seven Suite siempre ha sido ágil. Siempre nos han contestado de manera oportuna en cualquier momento y en cualquier día.
Otro tema que nos gusta es la integración de todos los sistemas (inventarios, contabilidad, puntos de venta).
Tenemos 4 años de ya trabajar con My Seven Suite. Y cuando nosotros valoramos hacer el cambio, puesto que el sistema anterior no nos estaba ayudando, no nos equivocamos al escoger Seven Suite”.
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NOS TIENES A TU LADO PARA RESOLVER
CUALQUIER DUDA O INCIDENCIA
- Correo
- Chatbot
- Español
- Inglés
- Portugués
A nadie le gusta que el sistema informático falle e interrumpa la rutina de trabajo de todo un hotel. Por eso, ofrecemos un soporte rápido y ágil de domingo a viernes (y sábados salvo emergencia del sistema).
Podrás escribirnos por correo, teléfono y chatbot de forma ilimitada. Tanto en español, como en inglés o portugués.
Además, ofrecemos soporte por videoconferencia a través de Zoom, o incluso mandamos un vídeo con la solución al momento y de forma totalmente gratuita.
En caso de que necesites un apoyo extra, tienes la opción de soporte presencial de pago, donde te mandamos directamente a un técnico a tu hotel.
